Zodpovedná osoba

Naša spoločnosť sa zaoberá vykonávaním funkcie zodpovednej osoby podľa oddielu 4 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (Nariadenie GDPR).

Funkciu zodpovednej osoby môže podľa zákona 18/2018 Z.z. vykonávať len osoba spĺňajúca istú úroveň odborných kvalít, najmä znalostí práva a postupov v oblasti ochrany osobných údajov. V týchto oblastiach sme špecialistami a radi za Vás prevezmeme funkciu zodpovednej osoby.

Ako viete, či je Vašou povinnosťou ustanoviť zodpovednú osobu? Zákon dáva povinnosť prevádzkovateľom a sprostredkovateľom v nasledovných prípadoch, ak:

• spracúvanie osobných údajov vykonáva orgán verejnej moci alebo verejnoprávna inštitúcia okrem súdov pri výkone ich súdnej právomoci,
• hlavnými činnosťami prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa sú spracovateľské operácie, ktoré si vzhľadom na svoju povahu, rozsah alebo účel vyžadujú pravidelné a systematické monitorovanie dotknutej osoby vo veľkom rozsahu, alebo
• hlavnými činnosťami prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa je spracúvanie osobitných kategórií osobných údajov podľa 16vo veľkom rozsahu alebo spracúvanie osobných údajov týkajúcich sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku podľa § 17 vo veľkom rozsahu.,

Prevezmeme za Vás zodpovednosť za výkon funkcie zodpovednej osoby.

Ako zodpovedná osoba budeme riešiť najmä:

• Poskytovanie informácií a poradenstva prevádzkovateľovi alebo sprostredkovateľovi a zamestnancom, ktorí vykonávajú spracúvanie, o ich povinnostiach podľa GDPR a ostatných právnych predpisov EÚ alebo členského štátu týkajúcich sa ochrany údajov
• Monitorovanie súladu s GDPR, s ostatnými právnymi predpismi EÚ alebo členského štátu týkajúcimi sa ochrany osobných údajov a s pravidlami prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa v súvislosti s ochranou osobných údajov vrátane rozdelenia povinností, zvyšovania povedomia a odbornej prípravy personálu, ktorý je zapojený do spracovateľských operácií, a súvisiacich auditov
• Poskytovanie poradenstva na požiadanie, pokiaľ ide o posúdenie vplyvu na ochranu údajov a monitorovanie jeho vykonávania podľa článku 35 GDPR
• Spoluprácu s dozorným orgánom
• Plnenie úlohy kontaktného miesta pre dozorný orgán v súvislosti s otázkami týkajúcimi sa spracúvania vrátane predchádzajúcej konzultácie uvedenej v článku 36 GDPR
• Školenia zodpovedných zamestnancov podľa zákona a oboznámenie novoprijatých zamestnancov s povinnosťami súvisiacimi s ochranou osobných údajov
• Hĺbková kontrola a audit dodržiavania ochrany osobných údajov
• Návštevu klienta za účelom kontroly dodržiavania ochrany osobných údajov, bezpečnostných postupov, zbierania podnetov od zamestnancov, postrehov, sťažností, bezpečnostných incidentov
• Poskytnutie informácií a vysvetlení k realizácií nastavených procesov a aplikácií postupov v rámci reálneho fungovania objednávateľa